Ventum is a transformative wind energy service provider working across Europe, the UK and the US. We invest in operational and logistical strength — to move faster, stay better organised, and respond with more precision than anyone else. All while maintaining technical excellence.
Zakres obowiązków
- Przygotowywanie i prezentowanie planów podróży, w tym rezerwacja lotów, hoteli, wynajmu samochodów oraz koordynacja wyjazdów techników na całym świecie,
- Odpowiedzialność za kompletność dokumentacji oraz certyfikacji techników,
- Koordynacja i nadzór nad dokumentacją podwykonawców,
- Koordynacja obiegu dokumentów projektowych,
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji projektowych pomiędzy wszystkimi działami,
- Wsparcie w procesach wizowych, egzekwowanie wymaganych szkoleń i certyfikacji techników,
- Bieżące wsparcie techników podczas podróży służbowych, rozwiązywanie problemów i obsługa zgłoszeń,
- Dbanie o utrzymanie wysokich standardów Ventum w zakresie etyki biznesowej, BHP oraz ochrony środowiska.
Oczekiwania
- Odpowiedzialne i zaangażowane podejście do pracy,
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu,
- Elastyczność i szybkie reagowanie w sytuacjach nieprzewidzianych,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
- Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane
- Doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w branży energetyki wiatrowej,
- Doświadczenie w pracy z pracownikami zagranicznymi,
- Wiedza na temat dokumentów wymaganych do realizacji usług poza granicami kraju.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu,
- Umowę o pracę na pełen etat,
- Niezbędne narzędzia i szkolenia,
- Wysokie standardy pracy oraz przyjazną, profesjonalną atmosferę,
- Realny wpływ na rozwój standardów i jakości procesów koordynacji projektów w firmie.