Accountant

Ventum is a transformative wind energy service provider working across Europe, the UK and the US. We invest in operational and logistical strength — to move faster, stay better organised, and respond with more precision than anyone else. All while maintaining technical excellence.

EN ->

Your Role

Due to our company's continued growth, we are seeking an Accounting Specialist who will be responsible for day-to-day financial operations, ensure compliance with current regulations, and actively support our strategic initiatives.

Work model: Hybrid, Location: Szczecin, Poland

Key Responsibilities

• Maintaining full accounting records in accordance with the Polish Accounting Act.

• Coding and posting documents (sales and purchase invoices, bank statements, cash reports).

• Verifying the formal and mathematical accuracy of accounting documents.

• Maintaining VAT records in accordance with the Value Added Tax Act.

• Preparing and filing tax returns (VAT, CIT, JPK/SAF-T) in compliance with the Tax Ordinance.

• Preparing financial statements (balance sheets, profit and loss accounts).

• Reconciling general ledger balances and settlements with contractors.

• Monitoring receivables and payables (payment control, soft debt collection).

• Participating in month-end and year-end closing processes.

• Cooperating with auditors, statutory auditors, and tax authorities.

• Assisting in the preparation of financial reports for the Management Board (analyses, summaries, KPIs).

• Managing fixed assets (records, depreciation).

• Accounting for costs, provisions, and prepayments/accruals (RMK).

• Staying up to date with changes in tax and accounting regulations.

• Overseeing outgoing payments from bank accounts and ensuring their consistency with invoices.

• Utilizing financial software and tools (including settlement of business travel expenses).

• Verifying and approving invoices for payment, maintaining records, and supervising recurring invoices.

• Identifying discrepancies in accounting documents and implementing corrective actions.

• Liaising with internal and external suppliers to resolve rejected or disputed invoices.

• Reconciling balances with suppliers and regular reconciliation of accounts payable.

• Close cooperation with other finance team members and an external accounting office.

Requirements

• Professional Experience: Minimum 2 years of experience in accounting in an independent role.

• Education: University degree in Accounting, Finance, or a related field.

• English Language: Communicative English (minimum B1 level) – enabling contact with international clients or reporting.

• Knowledge of Regulations: Excellent knowledge of Polish Accounting Standards (PAS) and current tax regulations.

• Interpersonal Skills: Independence, reliability, strong organizational skills, teamwork, problem-solving mindset, and openness to collaboration.

Nice to Have

• Knowledge of the Microsoft Business Central accounting system.

What We Offer

• Work in a dynamically growing company.

• On-the-job training.

• A friendly, supportive, and professional team atmosphere.

• An international and multicultural work environment.

• A flexible approach to work organization (hybrid work option).

• Stable employment based on an employment contract (Umowa o pracę).

• Opportunities for professional development and gaining experience within the company's financial structures.

• Daily work with modern equipment and Microsoft 365 solutions.

PL ->

Twoja rola

W związku z rozwojem firmy poszukujemy specjalisty ds. księgowości, który będzie odpowiedzialny za bieżące operacje finansowe, zadba o zgodność z obowiązującymi przepisami oraz aktywnie wesprze nasze działania strategiczne.
Praca ma charakter hybrydowy, lokalizacja Szczecin, Polska.

 

Twój zakres obowiązków:

·       prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z Ustawa o rachunkowości

·       dekretacja i księgowanie dokumentów (faktury sprzedaży, zakupu, wyciągi bankowe, raporty kasowe)

·       kontrola poprawności formalno-rachunkowej dokumentów księgowych

·       prowadzenie ewidencji VAT zgodnie z Ustawa o podatku od towarów i usług

·       przygotowywanie i składanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, JPK) zgodnie z Ordynacja podatkowa

·       sporządzanie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat)

·       uzgadnianie sald kont księgowych oraz rozrachunków z kontrahentami

·       monitorowanie należności i zobowiązań (kontrola płatności, windykacja miękka)

·       udział w procesie zamknięcia miesiąca i roku obrotowego

·       współpraca z audytorami, biegłymi rewidentami oraz organami podatkowymi

·       uczestnictwo w przygotowywaniu raportów finansowych dla zarządu (analizy, zestawienia, KPI)

·       obsługa środków trwałych (ewidencja, amortyzacja)

·       rozliczanie kosztów, rezerw oraz rozliczeń międzyokresowych (RMK)

·       bieżące śledzenie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych

·       nadzór nad wychodzącymi płatnościami z kont bankowych oraz ich zgodnością z fakturami

·       obsługa narzędzi i programów do rozliczeń finansowych organizacji (w tym rozliczenia kosztów podróży służbowych)

·       weryfikacja i zatwierdzanie faktur do płatności, prowadzenie ewidencji oraz nadzór nad fakturami cyklicznymi i rozliczeniami międzyokresowymi

·       ustalanie rozbieżności w dokumentach księgowych i podejmowanie działań naprawczych

·       utrzymywanie bieżącego kontaktu z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami w celu wyjaśniania odrzuconych lub spornych faktur

·       prowadzenie uzgodnień sald z dostawcami oraz regularne uzgadnianie kont zobowiązań

·       udział w procesach zamknięcia miesiąca i przygotowaniu niezbędnych zestawień

·       ścisła współpraca z innymi członkami zespołu finansowego oraz z zewnętrznym biurem rachunkowym

 

 

 

Nasze wymagania:

·       Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata pracy w księgowości na niezależnym stanowisku,

·       Wykształcenie: ukończone studia kierunkowe z zakresu rachunkowości, finansów

·       Język angielski: komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. poziom B1) – umożliwiająca kontakt z zagranicznym klientem lub raportowanie

·       Znajomość przepisów: bardzo dobra znajomość polskich standardów rachunkowości oraz aktualnych przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości

·       Umiejętności interpersonalne: samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, ukierunkowanie na rozwiązywanie problemów, otwartość na współpracę

 

Mile widziane:

·     Znajomość systemu księgowego Microsoft Business Central

 

Co oferujemy:

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Szkolenia stanowiskowe
• Przyjazną, pomocną i profesjonalną atmosferę w zespole
• Międzynarodowe i wielokulturowe środowisko pracy
• Elastyczne podejście do organizacji czasu pracy (możliwość pracy hybrydowej)
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania doświadczenia w strukturach finansowych firmy
• Codzienną praca na nowoczesnym sprzęcie oraz rozwiązaniach pakietu Microsoft
  

 

Wynagrodzenie: 7000-12000 PLN Brutto